Kim jest sygnalista w pracy?
Odpowiadając na najważniejsze pytanie - kim jest sygnalista, to osoba, która w swojej organizacji (np. firmie, instytucji publicznej) informuje o nieprawidłowościach, naruszeniach prawa lub etycznych zasad. Może to być pracownik, ale także osoba współpracująca, klient, kontrahent lub nawet osoba spoza organizacji, która ma dostęp do istotnych informacji. Sygnaliści mogą zgłaszać różnorodne kwestie, takie jak:
- oszustwa finansowe
- korupcję
- łamanie przepisów BHP
- mobbing
- dyskryminację
- inne działania mogące zaszkodzić firmie, pracownikom lub społeczeństwu
Ważnym aspektem działalności sygnalistów jest ich motywacja. Działają oni z przekonania, że zgłaszanie nieprawidłowości jest moralnie i społecznie właściwe. Sygnaliści ryzykują, ponieważ mogą być narażeni na różne formy represji, takie jak zwolnienie z pracy, degradacja, ostracyzm ze strony współpracowników czy nawet groźby i zastraszanie.
Czy nie można ich zwolnić? Dyrektywa o sygnalistach
Wiedząc już kim jest sygnalista, ważna jest także kwestia ochrony sygnalistów. Jest ona regulowana przez różne przepisy prawne takie jak dyrektywa o sygnalistach Unii Europejskiej (dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 roku w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa unii). Tak dyrektywa o sygnalistach nakłada na państwa członkowskie obowiązek wprowadzenia odpowiednich przepisów chroniących sygnalistów przed represjami.
Zgodnie z dyrektywą, sygnalistów nie można zwolnić ani ukarać za zgłaszanie nieprawidłowości, jeśli działają w dobrej wierze i mają uzasadnione podstawy do swojego zgłoszenia. Ochrona ta obejmuje także inne formy represji, takie jak obniżenie wynagrodzenia, zmiana stanowiska na mniej atrakcyjne czy utrudnianie awansu zawodowego.
W Polsce najnowszym aktem prawnym regulującym tę kwestię jest ustawa z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów.
Procedury i systemy dla sygnalistów
Organizacje które chcą skutecznie zarządzać zgłoszeniami sygnalistów i zapewnić im odpowiednią ochronę, powinny wdrożyć odpowiednie procedury i systemy. Jednym z najważniejszych elementów jest stworzenie wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości. Powinny one być łatwo dostępne, poufne i bezpieczne. Ważne jest także, aby pracownicy byli odpowiednio poinformowani o możliwości zgłaszania nieprawidłowości oraz o tym, jakie będą mieć gwarancje ochrony.
Niektóre organizacje decydują się na wdrożenie dedykowanych systemów informatycznych, które umożliwiają anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości. Takie systemy mogą zapewniać zarówno poufność, jak i możliwość śledzenia procesu zgłoszenia, co zwiększa przejrzystość i zaufanie pracowników do tego typu rozwiązań.
Aplikacja dla sygnalistów system GoWhistle.com
Jednym z narzędzi, które mogą wspomóc organizacje w zarządzaniu zgłoszeniami sygnalistów, jest aplikacja dla sygnalistów GoWhistle.com. Jest to nowoczesny system, który umożliwia bezpieczne i anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości. Platforma oferuje szereg funkcji, które wspierają zarówno sygnalistów jak i organizacje.
Aplikacja pozwala na łatwe i intuicyjne zgłaszanie nieprawidłowości, zapewniając jednocześnie anonimowość zgłaszającego. System posiada również funkcje monitorowania statusu zgłoszenia, co zwiększa transparentność i zaufanie do procesu. Systemy sygnalistów takie jak GoWhistle.com zapewniają zaawansowane mechanizmy szyfrowania danych, co gwarantuje, że informacje zgłaszane przez sygnalistów są bezpieczne.
Aplikacja jest także narzędziem, które wspomaga organizacje w spełnianiu wymogów dyrektywy o sygnalistach. Dzięki temu firmy mogą nie tylko skutecznie chronić sygnalistów, ale również budować kulturę etyczną i transparentną wewnątrz organizacji.
Korzystanie z takich systemów przyczynia się do zwiększenia świadomości i odpowiedzialności w miejscu pracy, co jest bardzo ważne dla długofalowego sukcesu każdej organizacji.
Odpowiadając zatem na pytanie kto to jest sygnalista i jakie są systemy sygnalistów, należy podkreślić, iż odgrywa istotną rolę w zapewnieniu przestrzegania prawa i etyki w miejscu pracy. Dzięki odpowiednim regulacjom prawnym osoby zgłaszające nieprawidłowości są chronione przed represjami. Jednak aby system działał skutecznie, organizacje muszą wdrożyć odpowiednie procedury i systemy, które umożliwiają bezpieczne i anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości. Narzędzia takie jak GoWhistle.com mogą z kolei znacząco ułatwić ten proces, zwiększając transparentność i zaufanie pracowników do organizacji. Sprawdź system GoWhistle.com już dziś i przygotuj się na zmiany!
