- Wszystkie szkoły będą połączone w jednym systemie, do którego wgląd będą mieli przedstawiciele Wydziału Edukacji oraz Budżetu i Wydatków UM, a także prezydent. W jednym miejscu będziemy mogli sprawdzać budżety szkół, ich wydatki, przychody, np. za wynajmowanie sal, system rozliczania subwencji oświatowej i płac pracowników – wyjaśniał nam niedawno dyrektor Wydziału Edukacji, Sportu i Turystyki UM. - Dodatkowo jednym kliknięciem będę mógł poznać bieżące zapotrzebowanie szkół na pomoce dydaktyczne, co pozwoli np. na negocjowanie lepszych cen w przypadku większych zakupów. Placówki oświatowe otrzymają komputery i oprogramowanie do obsługi sekretariatów. Będzie ono wszędzie takie samo i dla wszystkich darmowe. Teraz każda szkoła zakupuje takie programy indywidualnie.
RODZICE ŁATWO SPRAWDZĄ DZIECKO
W każdej placówce oświatowej w mieście zostanie wdrożony elektroniczny dziennik lekcyjny. Teraz na 70 szkół, e-dziennik jest w kilkunastu. Od września właściwie każdy rodzic będzie mógł przez internet sprawdzić oceny i obecności dziecka w szkole.
- Miasto pozyska również własne programy do prowadzenia naboru elektronicznego do przedszkoli i szkół. W tym momencie za działania rekrutacyjne musimy płacić, po wprowadzeniu zmian będą one darmowe – stwierdził Leszek Pożyczka.
- Takie oszczędności mają ogromne znaczenie, zwłaszcza jeśli pamiętać, że wydatki na oświatę pochłaniają ponad 40 procent rocznego budżetu miasta, czyli wszystkich wydatków miejskich – przypomina sekretarz miasta Rafał Czajkowski, który przewodniczy zespołowi zadaniowemu i doradczemu do realizacji projektu.
NAJPIERW PROGRAMY, POTEM SPRZĘT
Przed Wydziałem Teleinformatycznym Urzędu Miejskiego stoi teraz wybór odpowiedniego oprogramowania i sprzętu.
- Konieczne było opracowanie bardzo szczegółowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ze względu na złożoność tego problemu, zdecydowaliśmy się w tej sytuacji na skorzystanie z tzw. dialogu technicznego – wyjaśnia Rafał Czajkowski, któremu podlega też Biuro Zamówień Publicznych w Urzędzie Miejskim. - Polega to najogólniej rzecz biorąc na tym, że do współpracy przy tworzeniu specyfikacji zaprosiliśmy programistów, dysponujących odpowiednią wiedzą i doświadczeniem. Procedurę tę zastosowaliśmy w naszym urzędzie po raz pierwszy, mamy nadzieję, że się to rozwiązanie sprawdzi.
Na wdrożenie nowoczesnego systemu zarządzania oświatą miasto zdobyło dofinansowanie unijne. Wartość całkowita projektu wynosi 5 mln 842 tys. 500 zł. Środki unijne stanowią 85 proc. tej kwoty, czyli prawie 5 mln zł. Na realizację projektu budżet miasta wyłoży więc mniej niż 1 mln zł.
Zintegrowany system zarządzania oświatą powinien być wdrożony do końca czerwca. Po wybraniu oprogramowania, miasto ogłosi kolejny przetarg, tym razem na zakup sprzętu: ponad 200 komputerów, 20 laptopów i 100 urządzeń wielofunkcyjnych.
